Verandering verloopt vaak geleidelijk, het is een leerproces. Soms is verandering echter abrupt, wordt het veroorzaakt door onvoorspelbare gebeurtenissen en is het noodzakelijk om snel te handelen.
COVID -19 is zo’n onvoorspelbare gebeurtenis en dwingt ons allemaal anders te denken, zowel op persoonlijk vlak als op de werkvloer. Uiteindelijk kunnen veel dingen terugkeren naar hoe het was, maar sommige aanpassingen zullen blijven.
Veel landen voorzichtig beginnen met het versoepelen van de maatregelen. In dit artikel blikken we vooruit op 10 mogelijke problemen die kunnen opduiken op de werkvloer. Dit biedt stof tot nadenken!
- Social distancing zal nog wel even blijven
Er wordt al door veel bedrijven gekeken naar het opnieuw indelen van de werkruimte. Oplossingen zoals het beperken van gemeenschappelijke ruimtes, het aanbrengen van ‘routes’ op de vloer, scheidingsschermen en werken in shifts zijn allemaal relatief snelle en eenvoudige maatregelen die op veel kantoren worden ingevoerd.
- Hallo video, dag werkreis
Bij het nadenken over het opnieuw inrichten van de kantoorruimte zal er ook een focus komen te liggen op video calls. Bedrijven zullen minder geld uitgeven aan zakelijke reizen en meer in digitale oplossingen investeren. Vergaderruimtes worden hier ook op aangepast, waarbij het belang van een goede akoestiek groter zou kunnen worden.
- Mentale en fysieke gezondheid
Werknemers willen bij het terugkeren naar kantoor zeker weten dat ze in een veilige omgeving komen werken. Alles – van hygiëne tot schoonmaken en de kwaliteit van lucht op het kantoor – moet opnieuw worden beoordeeld. Hierbij kan het van belang zijn dat hier een professionele kwaliteitscheck (in de vorm van een certificatie) wordt gedaan.
- Vaker thuiswerken
Er wordt verwacht dat veel werknemers thuis willen blijven werken. Als dit zo is, komt er op de werkvloer meer ruimte en zullen thuiskantoren moeten worden geoptimaliseerd. Dit kan er op de lange termijn voor zorgen dat veel bedrijven gaan nadenken over de panden waarin het kantoor zit.
- Nadenken over het nut van kantoorruimtes
Een groeiende thuiswerkcultuur heeft impact op de bedrijfscultuur en de rol van kantoorpanden. Kantoren kunnen bijvoorbeeld interactie, gemeenschap en samenwerking gaan faciliteren. Voor evenementen, leeractiviteiten en teambuilding. Hier kan de HR-afdeling van een bedrijf een grote rol in spelen. Tegelijkertijd kan het bedrijf door hervorming waarden zoals duurzaamheid en het welzijn van de werknemers omarmen.
- Economische verplichtingen
Al het bovenstaande zal waarschijnlijk plaatsvinden met kostenbesparing en voorzichtigheid in het achterhoofd – aangezien de economische toekomst op het moment onzeker is. Op de korte termijn kunnen we verwachten dat de renovatiecycli, uitgestelde verhuizingen, verlengde huurcontracten en verminderde budgetten langer zullen duren.
- Kantoorverhuizing
Op de semi-korte termijn zullen sommige bedrijven overwegen om hun dure kantoren in het stadscentrum, bereikbaar met het openbaar vervoer, te verlaten. We zullen dan mogelijk een verschuiving naar kleinere, niet-centrale locaties en duurzamere locaties zien.
- Flexibiliteit
Tegelijkertijd kunnen bedrijven meer waarde gaan hechten aan flexibiliteit. Opties zoals gemeubileerde kantoren en flexibele voorwaarden zouden aantrekkelijker kunnen worden, aangezien bedrijven terughoudend zijn of niet in staat zijn om zich te verbinden aan projecten voor langere termijn.
- Investeren in de toekomst
Hoewel bedrijven op korte termijn zullen inspelen op de huidige pandemie, zullen velen er in de loop van de tijd naar streven om te investeren in het toekomstbestendig maken van hun kantoren, zodat er bij een volgende bedrijfsonderbreking op ingespeeld kan worden. Aangezien nieuwe projecten deze nieuwe kantoorfilosofie omarmen, zouden we een focus kunnen gaan zien op ecologische duurzaamheid en welzijn.
- Nieuwe trends
De pandemie heeft de trends in de richting van digitalisering en onlinediensten duidelijk versneld. Tegelijkertijd zullen sommige sectoren mogelijk nooit volledig herstellen. De algemene inkrimping, veerkracht en uitbreiding van verschillende segmenten kunnen onze manier van werken permanent veranderen.
We zullen een balans moeten vinden tussen de nodige aanpassingen aan deze wereldwijde ontwrichting en de mogelijkheid om een nieuw en beter kantoorleven te ontwerpen. Zoals milieuactivist en futurist Ed Gillespie onlangs opmerkte:
“De rol van een futurist is niet om de toekomst die we zouden kunnen krijgen te voorspellen, maar om de verbeeldingskracht van het mogelijke uit te breiden naar de toekomst die we eigenlijk nodig hebben.”