En 2020, l’agence de communication Wellcom, qui vient de fêter ses 40 ans, décide de faire peau neuve en se dotant d’une nouvelle identité visuelle mais aussi de nouveaux locaux. En juin de la même année, Wellcom prenait ainsi ses quartiers au 33 avenue de Wagram, dans un site de 1 737m2. L’objectif : imaginer des espaces de travail qui reflètent la culture de l’entreprise. Accompagnée de l’agence d’architecture d’intérieur, Rouge ardoise, et de l’entreprise spécialiste de l’aménagement de bureaux, Level Up, Wellcom a créé un environnement esthétique favorisant les échanges, la créativité mais surtout le bien-être des salariés. Pour imaginer ces nouveaux espaces, Wellcom a puisé dans les différents concepts et produits développés par Interface, leader mondial des sols modulaires écoresponsables. Une collaboration qui a du sens : en effet, Wellcom accompagne Interface dans ses relations médias depuis de nombreuses années.
Des nouveaux espaces de travail pensés collectivement
Pour proposer un espace commun qui réponde aux problématiques et aux attentes de tous, Wellcom a amorcé un travail collaboratif avec les différentes parties-prenantes. L’agence a pour cela créé un groupe de travail, constitué uniquement de collaborateurs, afin que leurs attentes soient prises en compte. Ces derniers rêvaient de bureaux modernes et esthétiques, adaptés aux contraintes de leur métier. La question du bruit s’est donc vite posée : travail en équipe, échanges téléphoniques, … autant de sources potentielles de nuisances sonores. L’aménagement et le design des nouveaux locaux devaient donc intégrer cette problématique ainsi que la démarche RSE de l’agence. En plus du bien être des collaborateurs, le choix des matériaux devait intégrer des critères environnementaux. Une approche rendue possible grâce aux produits éco-conçus d’Interface.
Intégrer des éléments naturels pour plus de bien être
Selon le rapport Human Spaces d’Interface, la nature constitue un élément clé pour augmenter le bien-être et la créativité dans les espaces de travail.
Pour faire “entrer la nature” dans ses espaces, Wellcom s’est appuyée sur les principes du design biophilique. En connectant les espaces de travail à la nature, la biophilie fait la part belle aux éléments naturels et favorise la concentration tout en réduisant le stress des salariés.
Dès l’entrée, le ton est donné ! Wellcom a créé un espace « accueil » chaleureux et cosy, pour que l’on s’y sente comme à la maison. Il s’inspire d’éléments naturels, et notamment du bois, avec la collection Level Set d’Interface et des colonnes en bouleau. Le vert sapin et les couleurs chaudes viennent renforcer l’aspect convivial, tout en apportant plus de luminosité.
Favoriser les échanges avec des espaces ouverts… tout en réduisant le bruit
La palette de couleurs, les différents revêtements de sols ainsi que les cloisons de séparation, ont permis de créer des zones distinctes au sein de l’open-space et ainsi de délimiter clairement les espaces pour simplifier la circulation. Dans le but de répondre aux problématiques liées au bruit, des cloisons acoustiques ont été installées dans l’ensemble de l’open space, entre les différents bench.
Pour les voies de circulation qui peuvent également s’avérer bruyantes, Wellcom a opté pour des dalles de moquettes. Celles-ci permettent de créer des voies silencieuses – tout en conservant un aspect esthétique.
La collection de dalles de moquette en fibre textile 100% recyclées World Woven, inspirée des motifs de tweeds écossais, a permis de créer de la diversité et un mouvement intuitif dans ces voies de circulation.
Des lieux pour se retrouver seuls… ou à plusieurs !
Que ce soit pour des réunions clients, d’équipes, et pour que les idées fusent à plusieurs, des salles de réunion portant des noms de couleurs ont été mises à disposition des collaborateurs. Décorées de façon ad’hoc (rouge vermeil, bleu majorelle, ultraviolet…), elles proposent un design épuré et minimaliste. La biophilie fait également partie à part entière de ces espaces avec la collection Touch of Timber d’Interface, qui s’inspire du motif de l’écorce de bois. Pour les réunions en plus petit comité, l’agence a également mis à disposition des micro-salles.
Pour permettre aux collaborateurs de se retrouver seuls, que ce soit pour la production de documents ou pour des appels téléphoniques, des cabines acoustiques ont été installées à chaque extrémité de l’open-space.
Enfin, pour renforcer les liens entre les salariés et favoriser les échanges, notamment après plusieurs périodes de confinement, les nouveaux locaux comprennent des espaces de repos et de convivialité s’inspirant du style scandinave et des éléments naturels comme le bois.
“Avec ce nouveau projet, nous avions la volonté de rassembler nos 100 collaborateurs sur un seul et même plateau, dans nos anciens locaux les salariés étaient répartis sur différents étages. Nous voulions donc favoriser les rencontres, le vivre ensemble tout en s’assurant de l’épanouissement de tous à travers un cadre de travail agréable. Des objectifs que nous avons pu atteindre grâce à nos partenaires qui, dans un contexte de crise sanitaire, nous ont accompagnés tout au long du projet. Côté design, le cabinet Rouge Ardoise a su comprendre et traduire notre démarche avec des propositions chaleureuses et épurées. Côté chantier, Level up a constitué un réel soutien pour réaliser de façon concrète et répondre aux attentes de Wellcom. Enfin, Interface, l’un des clients historiques de l’agence, nous a permis de revêtir nos sols de façon esthétique et durable pour créer des espaces qui favorisent la qualité de vie au travail.” explique Lyse Charbonnier, Responsable RH chez Wellcom.